Seit 01.01.2017 gilt für Unternehmen in Deutschland die Archivierungspflicht für alle geschäftsrelevanten eMails. Ein Aufheben oder Abspeichern in Outlook oder daraus ist nicht gesetzeskonform, da gewährleitet werden muss, dass jede Veränderung oder Manipulation mitprotokolliert wird und die Ursprungsdatei unangetastet bleibt. Dies stellt im geschäftlichen Alltag eine große Herausforderung dar. Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung und Integration voll automatisierter Lösungen, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wichtig ist – ihr Unternehmen.

GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

 

Mailarchivierung

 

revisionssicher

alle Veränderungen an den Mails müssen prüfbar und nachvollziehbar sein.

zertifiziert

Nur durch das Bundesfinanzministerium freigegebene Software darf zur Archivierung eingesetzt werden

gesetzliche Pflicht?

Seit 01.01.2017 ist jedes Unternehmen mit geschäftsrelevantem Mailverkehr zur Archivierung verpflichtet

unser Partner

Wir arbeiten sehr eng mit dem Softwarehersteller Mailstore zusammen – zertifiziert, revisionssicher, vollautomatisiert.